慶功宴流程 6 步驟：規劃完整、好玩的慶功宴活動

每一場成功背後，都是一群人付出努力和奮力奔跑的成果。而慶功宴便是將這份努力與榮耀凝聚成一段共同回憶的方式。在職場、學校、比賽場上，或是人生各種重要階段裡，不同族群、不同規模的團體，都會有舉辦慶功宴的時機。本文為您揭開慶功宴的目的、形式與完整規劃流程，讓您從零開始就能辦好一場有記憶點、有感情、有意義的慶功活動。

Table of Contents

為什麼要舉辦慶功宴？慶功宴的目的

在各種型態的團隊中，舉辦慶功宴都有相近的目的。慶功宴除了是一個「慶祝完成」的儀式，更是一個「累積能量」的契機。讓團隊成員在活動中放鬆並回顧成果，在歡笑中延續共識的凝聚。

慶功宴的核心目的包括：

慶祝成就

更種團隊都有相對應的努力成就，如：專案如期交付、業績突破、拿下獎項，這些都是該被好好慶祝的里程碑。

提升士氣

經過高強度的工作、付出努力後，一場慶功宴能有效釋放壓力，並為團隊成員補充能量，提供回饋感。

強化團隊向心力

透過團隊團聚，讓彼此在非正式場域建立情誼，促進未來團隊溝通與合作。

傳遞感謝

藉由慶功宴的場合，向團隊、夥伴或支持單位表達誠摯感謝，也有助於建立持久的合作關係。

慶功宴的 7 種形式

為您歸納出 7 種常見的慶功宴形式和特色，幫助您找出自己的慶功宴類型，讓您規劃慶功宴方向更清晰、活動風格更到位。

企業部門／公司整體的慶功宴

公司的慶功宴是最常見的慶功宴形式之一，在部門達標、專案完成，或公司整體營收創新高時，人資或行銷部一般來說會規劃一場慶功宴，在活動中結合激勵、感謝與娛樂元素，藉此來凝聚團隊情誼。慶祝規模可視團隊大小來調整，小團隊可採會議室聚餐、餐廳聚餐等方式，數百人的大企業可考慮大型宴會廳或戶外慶功宴。常見搭配的活動內容會包含頒獎、表演活動、互動遊戲與抽獎活動等。

運動團隊（球隊、校隊、啦啦隊等）的慶功宴

運動團隊的慶功宴總是十分熱血歡騰又感性，選擇戶外BBQ、露營晚會、或是餐酒館包場，都是不錯的選擇。活動中透過影片播放回顧賽事精彩瞬間、隊長致詞、共同乾杯，讓賽場上的汗水與笑容，畫下完美句點。

校園團體（系學會、社團、畢業典禮籌備會）的慶功宴

學校中的慶功宴，往往藏著青春裡最真摯的回憶。系學會和社團的迎新、營隊、年度成果發表、畢業典禮等活動結束後，通常會舉辦小型聚會來慰勞成員。學生的慶功宴場地選擇多元，可以是簡單的餐廳包場、在學校禮堂安排外燴或於戶外場地舉辦營火晚會。

各類比賽團隊（學術競賽、創業比賽、藝文競賽等）的慶功宴

在學校以及業界都很常見舉辦學術競賽、研討會、辯論比賽、科展、黑客松、創業競賽、藝文競賽等，跨校或跨界組成的臨時團隊，也會在賽後舉辦慶功聚會。這類因參加人員較多元，慶功宴形式和場地也通常較具彈性，活動風格可以依團隊成員的個性和喜好選擇，重點在於肯定團隊合作的精神，並藉由慶功宴延續彼此的人脈與情誼。

教育機構（補習班、才藝班）的成果慶祝宴

市面上的補習班、音樂教室、語言學校等教育機構，當一個學期的課程畫下句點、或學生在升學／檢定上有優異表現，也會舉辦感恩或慶功性質的聚餐，慰勞老師、表揚學員。這類慶功宴可搭配頒獎、成果展示、家長出席等環節，讓老師的努力、學生的榮譽被看見。

自組團隊（創業夥伴、接案團隊、志工團等）的慶功宴

自組團隊如創業夥伴、短期專案團隊、接案合作組合，當成功完成一項里程碑後，舉辦一場具意義的小型慶功宴，更能強化團隊默契。形式可以餐敘或短途旅行、手作體驗等方式來讓彼此在非正式場合中建立更深的信任。

親友團體或個人專案的慶功宴

有時候，一個人完成人生中的大事，例如：出版作品、完成馬拉松、順利考上公職，親友們也會舉辦一場溫馨的慶功宴。這類活動重視親密氛圍，適合以包廂、家宴或是私人宅聚的形式舉辦，具有私密性又充滿祝福。

慶功宴流程一、慶功宴的前期規畫與安排

一場成功的慶功宴在前期規劃階段，需明確活動目的、預算範圍與籌備時程表。

此階段建議執行事項：

訂定慶功宴的核心目的

需確定舉辦這場慶功宴的目的，是純粹想要感謝團隊夥伴？還是除了放鬆慶功以外，還有激勵目的，讓團隊夥伴更有士氣面對未來的比賽？又或者是為了創造更多社交和建立人脈的機會？這將影響接下來的各項活動相關事務的選定和安排。

列出籌備時程表

列出適合舉辦慶功宴的日期，並從中考量何時該寄發邀請函、敲定參與人數、場地、餐食、禮物製作、表演團體邀請等時間點。

確認總預算與預估人數

確認有多少資源和活動總預算可以使用。總預算和人數會相互影響每人在慶功宴中所能分配到的成本預算，不同的參與人數規模也將影響場地、餐點、表演形式的選擇。

設定慶功宴主題與風格

依團隊喜好或性質選擇適合的主題風格，如：學生團隊可以「海洋派對」為主題、運動團隊可以「戶外野營風」為主題、公司行號的慶功宴可以「現代時尚風」為主題等。

慶功宴流程二、敲定人數、日期與場地

慶功宴場地的選擇與活動人數的掌握密不可分。建議從目標人數回推，找尋符合風格又具備可行動線的場地空間。並明訂最晚需確認最終人數的時間，或是安排彈性人數的餐飲桌次。

挑選日期及場地的注意事項：

活動日期避免旺季

留意慶功宴的活動日期是否會撞到餐飲產業的旺季，例如：春節、尾牙、春酒、婚禮旺季，以避免訂不到活動場地的窘境。

考量場地交通便利性

慶功宴多為參與人數眾多，且通常會飲酒的場合，需考量活動場地的交通便利性，或安排配套措施讓參與者能輕鬆抵達。

活動場地設備

慶功宴一般會有致詞、表演等活動，場地是否配備音響、投影和舞台等設備就顯得非常重要，另外室內還是室外的場地、寬廣還是較小的場地，例如：燈光、是否有屋簷、空調等，皆會有不同的設備需求，如為室外場地需一併考量雨備方案。

慶功宴流程三、活動流程確認與節目設計

根據慶功宴的類型和團隊成員特色規劃活動流程和節目設計，除了活動要吸睛也要留意活動安排的流暢程度。

活動及節目規劃重點：

儀式感橋段

慶功宴畢竟是個人或團隊的里程碑，並非一般吃吃喝喝的聚餐場合，總需要點具有儀式感的活動橋段，例如：領導致詞、頒獎儀式、團隊成員發表感言時間等。

安排趣味互動或節目

慶功宴有時會集合不同領域的成員，有時也可能是合作夥伴或彼此不熟悉的廠商等，可以安排破冰遊戲、趣味競賽、或容易有共鳴且容易炒熱氣氛的表演節目（如：安排歌手演唱知名歌曲、魔術表演）等。

視覺氛圍佈置

在迎賓區、舞台、或活動區域規劃安排主題視覺佈置或打卡區，不但能夠有效提升現場氛圍，還能讓大家樂於拍照留念，一起留下美好的回憶。

慶功宴流程四、計算工作人員與工作分配

活動現場執行團隊的安排與工作職責分配是決定慶功宴活動流暢程度的關鍵之一。

現場工作重點建議：

指派總籌人員與各小組負責人

將工作內容分成小組並安排小組負責人，如：場佈、接待、音控、餐飲管理小組。另指派場控總統籌人員，負責當日機動人力調派與流程掌控。

建立當日時程表與分工清單

明確列出各時段負責人與任務，並印出工作手冊分發給工作人員，讓每個人都明瞭分工內容及時程。

慶功宴流程五、是否需要提供小禮物

為慶功宴的參與者準備貼心的小禮物，如：印有姓名、具有設計感的杯墊、印有運動團隊口號的毛巾、實用的抽獎活動贈品等，這些小禮物可以創造一些溫馨的小驚喜。如有提供小禮物的需求，需提前準備並且確定小禮物是否需要額外客製與採購交期。

慶功宴流程六、事前場佈與彩排

如有場地佈置需求建議提早至活動場地場勘現場動線和場地大小，事先安排場佈時間，大型活動場地建議前一日或當日清晨完成場地佈置。另外如有舞台活動安排，需提前安排主持人、燈光音控、表演團體或上台人員走位彩排演練的時間。

慶功宴當天的 5 個注意事項

到了慶功宴活動當天，工作人員的活動場控能力與現場應變能力十分重要，請留意以下 5 個注意事項：

提前進場總檢查

提早兩小時至活動場地確認佈置與相關設備測試，再次檢查燈光、音響、投影、麥克風等設備是否運作正常，佈置區域是否符合原設計，並確認活動動線清晰、標示明確，必要時做最後調整。

報到與動線清楚化

接待處提供報到簽到與機動工作人員指引說明，以免賓客不清楚動線造成現場混亂。

設置後勤與休息區

設置臨時工作人員休息區與備品處，依工作時間長短安排確保每個工作人員都有合理的休息的時間。

主持掌控活動節奏

活動主持人需隨時掌握現場氛圍，靈活調整流程節奏。例如：若餐點尚未備齊，可善用前段空檔與賓客輕鬆互動，營造親切感；若現場氣氛略顯平淡，則可適時加快節奏，提前帶出精彩橋段，迅速拉升現場情緒，讓活動自然進入高潮。

活動結束整潔收場

收尾結束後快速打包與場地清理，保持與場地方或活動相關合作夥伴的良好合作關係。

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多樣化餐食服務

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客製化活動場地佈置

璐露野生活能根據您的喜好與需求，為您的慶功宴提供客製化場地佈置設計，善用色彩與佈置材質，將慶功宴的每個角落都陳列佈置出符合團隊慶功主題的佈置。

一站式活動企劃服務

璐露野生活提供一站式活動企劃服務，一場慶功宴所需要的活動主持人、多樣化餐食規劃、場地規劃、表演活動、攝影安排等皆可安排，讓我們為您包辦慶功宴活動規劃到執行的大小事，您僅需專注於享受專屬您團隊的歡慶時刻！

具有永續ESG精神的慶功宴

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