公司的活動企劃怎麼做？新手必看的 7 個企劃步驟方法

公司活動並非單純的娛樂或消遣，其背後包含了對企業文化的構建、對外部聲譽的提升，以及對內部發展的激勵與推動，因此公司活動在現代企業文化中可說是扮演著舉足輕重的角色，然而舉辦一場成功的公司活動卻是讓新手活動企劃苦惱的難題，本文將以七個關鍵步驟，帶領新手全面掌握公司活動企劃的核心方法，幫助大家在面對公司的活動企劃時能夠更從容應對。

內容目錄

為什麼我們需要重視公司活動？

公司活動是彰顯企業文化一種途徑，但為什麼各家企業都這麼重視公司活動呢？我們可以從以下幾個切角來探討並深入了解公司活動的重要性：

強化公司文化傳遞與實踐

公司文化是企業的靈魂，但將其體現出來卻需要一系列具體的行動。而舉辦「公司活動」正為這樣的行動提供了展現的平台，將抽象的價值觀、願景與文化轉化為可以親身感受的體驗。一場主題明確的活動能夠將企業的核心價值具象化，例如，以「可持續發展」為主題的活動可以使用符合ESG精神的佈置材料，並且透過與自然相關的互動活動內容，讓員工切身感受到企業對環境責任的承諾。這樣員工不僅能夠理解，還能真正融入並實踐這些理念。當企業文化透過活動得到強化，員工就會更清晰的認同並承擔企業使命，從而鞏固整體的工作氛圍與效率。

創造情感共鳴與歸屬感

公司的發展離不開員工對企業的情感依附。透過公司活動，企業可以有效拉近與員工之間的距離，讓員工感受到來自公司的重視與支持。這種情感共鳴不僅限於活動當下，還會影響到員工在工作中的長期投入與忠誠度。當員工感受到他們是團隊中不可或缺的一部分，他們的歸屬感和工作動力將顯著提升，進而有助於企業的穩定與發展。

促進內部變革與激勵創新

許多企業在變革時期會遇到阻力，而公司活動可以在這些關鍵時刻發揮推動作用。透過專門設計的活動，企業可以傳遞變革的目的與方向，同時為員工創造一個開放的交流平臺，減少變革過程中的焦慮感。此外，活動還可以激勵創新思維，透過互動和跨部門合作來探索新的工作方式與創意，這不僅能加速內部變革，也能讓企業更加靈活應對市場變化。

提升企業吸引力與市場競爭力

在現今競爭激烈的市場環境中，吸引優秀人才是企業成功的重要因素。公司活動作為企業形象的一部分，可以成為吸引人才的強大工具。一些具有創意和影響力的活動甚至可能在人力市場上引發話題，提升企業的品牌知名度與競爭力。

增進員工的心理健康與工作生活平衡

在現代高壓的工作環境中，員工容易感到倦怠或壓力過大。透過舉辦一些強調放鬆、身心健康的活動，如：戶外野餐活動、戶外音樂會等，企業能幫助員工舒緩壓力、釋放情緒，進而維持心理上的健康平衡。這樣有助於減少員工的工作倦怠，提升員工的整體幸福感，讓他們在工作之外有更好的生活品質，進而增強他們的工作效率與專注度。

常見的公司活動種類介紹

公司的活動形式多樣，根據不同的場合與目的，活動類型會有所不同。以下為幾種常見的公司活動類型：

尾牙春酒

尾牙與春酒是台灣企業文化中的重要儀式，通常在農曆年前後舉行，目的是感謝員工過去一年的努力，並且為來年的工作打氣。這類活動通常包括晚宴、表演節目、抽獎活動，並提供員工與公司高層之間非正式交流的機會。

迎新派對

當公司有新員工加入時，迎新派對是讓大家相互認識並融入團隊的好方法。這類活動通常比較輕鬆，可以安排在下午茶時間或是下班後的社交場合，幫助新進員工快速融入團隊，並建立人際關係。

企業家庭日

企業家庭日旨在邀請員工與其家屬一同參加，藉此強化公司對員工的支持與照顧。通常會選擇戶外的場地，並規劃親子活動，如野餐、互動遊戲、工作坊等，讓員工與家屬度過輕鬆愉快的一天。

Team Building團隊建立活動

這類活動通常是為了加強團隊合作，提升溝通效率而設計。可以是如戶外拓展、密室逃脫或合作挑戰賽等，透過精心設計的活動讓團隊學習如何使合作更順利。

員工健康日

這類活動以健康為主題，可以是健行爬山、公司運動會、瑜伽課程或健康講座，幫助員工在工作之餘注重健康。

公司活動企劃第一步：列出「企劃書」架構內容

活動企劃書是任何成功活動的基礎文件，它詳細說明了活動的目的、過程、資源需求和預期成果。無論活動的規模大小，一份完備的企劃書能確保各部門間的溝通順暢與明確活動的具體執行內容，以下是製作企劃書的好處：

明確方向

企劃書有助於制定明確的活動目標和執行路徑，減少臨時變動和混亂。

統一認識

它為所有參與者提供了統一的參考資料，確保各部門之間的協調一致，減少溝通錯誤。

成本控制

通過列出具體的預算和資源需求，企劃書能幫助管理層有效控制成本並分配資源，避免浪費。

風險管理

企劃書包含風險預測和應對策略，提前做好應急計畫，減少活動中的突發狀況對整體進行的影響。

評估標準

在活動結束後，企劃書可以用作評估活動成效的依據，幫助團隊總結經驗、優化未來的活動規劃。

據此，在活動籌備階段中清晰且結構化的企劃書是不可或缺的。活動企劃書應該包含以下幾個主要部分：

訂定活動背景目的與期望成果

每一場活動背後都有一個特定的原因，可能是為了慶祝公司成就、推動組織變革或迎新。確定目的後，進一步考慮期望達到的具體效果，如提升員工滿意度、提升士氣或增強團隊合作關係。清晰的目標能幫助你在後續規劃中做出正確的決策，在企劃活動的過程中將所有元素緊密圍繞這些目標進行。

了解參加對象與需求

不同類型的活動針對不同的群體，其設計思路也會有所不同。首先要清楚參加者是誰，是公司的所有員工還是特定部門？是否有外部嘉賓或合作夥伴參加？了解他們的需求和偏好，可以幫助你策劃出更有針對性且能夠吸引他們的活動。比如年輕員工可能更偏好動感十足的團隊建設活動，而高階主管則可能更傾向於沉穩的商務社交場合。

規劃與提撥活動預算

在規劃活動時，需要將所有可能的支出列入預算中，從場地租賃、餐飲服務、活動設施，到禮品、裝飾與其他物流費用。明確預算後，可以根據不同項目的優先級進行調整，確保不會超出既定範圍。尤其要注意的是，為應對突發狀況，保留一定比例的預算彈性是非常重要的。

設計活動流程與時間安排

從活動的開場到結束，每一個環節都需要精確地安排好時間，避免因安排不當而出現的混亂或延誤。活動的節奏和流暢度在很大程度上決定了參加者的體驗，因此在設計流程時需要考慮到每個階段之間的銜接與過渡，以及各個合作廠商和工作人員的協同工作。

風險評估與應急預案

每場活動都可能面臨不可預測的風險，從天氣變化、設備故障到參與人員的緊急情況。制定一套完善的風險評估與應急預案，可以幫助您在面對突發狀況時迅速做出反應，避免活動失控。預先考慮各種可能性，並且與團隊和合作夥伴溝通應對策略，將風險降到最低。

輔助公司活動企劃的規劃方法推薦：5W2H

看到這裡若您還是對於活動企劃的內容該如何撰寫沒有頭緒，您可以使用5W2H方法來幫助您思考規劃活動企劃書，5W2H是一種有效的活動規劃工具，它幫助企劃者從多個角度全面分析和策劃活動。這種方法的核心在於回答以下七個基本問題：What、Why、When、Where、Who、How和How Much。以下以「歡樂聖誕派對」來當活動例子思考這七個問題，幫助您更好地理解如何運用5W2H來規劃公司活動。

What 什麼活動

選定具體的活動主題，主題將決定活動的整體氛圍與內容設計。

主題與形式：以「歡樂聖誕派對」為主題的年末聚餐活動
具體活動：以精緻的聖誕佈置外燴為主，另外招募聖誕市集。

Why 活動目標

確認活動的目的是什麼，這將影響整個活動的執行方式。

目標描述：透過聖誕派對促進員工之間的交流。
預期效果：員工的滿意度增加，強化員工的歸屬感，提升團隊合作精神。

When 活動時間

選擇適當的活動時間，可以考慮到員工的工作與生活平衡，確保大多數員工能夠參與。

具體時間：2024年12月15日，晚上5:00至10:00
時間安排：外燴晚餐安排於6:00至9:00間，市集活動將從5:00開始，持續到活動結束，讓參加者自由流連於美食與市集中。

Where 活動地點

根據活動類型與人數選擇適合的場地。

地點描述：公司大樓有戶外露台的室內室外連接空間，營造出開放且節慶感濃厚的環境。
選擇理由： 地點方便所有員工到達，並且有室內室外連結的空間，外燴食物安排在室內方便取食以及維持美味，室外適合陳列市集，能夠營造出良好的節慶氛圍。

Who 參與對象

了解活動的參與者是誰，針對不同的對象設計不同的活動形式與內容，以提升活動的參與度與效果。

參加者： 所有公司的全職員工。
嘉賓： 邀請公司高層領導和合作夥伴參加，進一步增強合作關係並促進交流。

How 活動形式

活動的形式會根據目標、參與者與地點來決定，無論是遊戲、講座、派對還是戶外活動，都需要考量活動的氛圍與效果。

形式描述：主要活動為聖誕風格佈置的外燴晚餐，參加者可在不同主題區域自由享用精緻美食，同時參加周邊的聖誕市集，購買手工飾品與節慶商品。此外，現場可設置音樂表演和互動遊戲區，讓參加者沉浸在節慶的歡樂氛圍中。
具體執行：設置用餐區和市集攤位，準備相應的設備和物料，安排現場工作人員負責指引和服務，確保活動流程的順利進行。

How much 活動預算

最後是如何管理活動預算，確保資金的有效分配，以達到最佳的活動效果。

預算分配：
- 外燴餐飲費用： 40%
- 市集攤位租賃與裝飾： 25%
- 音樂表演和娛樂設施： 18%
- 場地布置與其他雜項（如清潔服務、工作人員薪資）： 10%
- 應急預算：7%

成功的公司活動案例：國際品牌Team Building、知名科技公司尾牙

璐露野生活曾成功為許多知名企業策劃公司活動，為企業成員帶來了輕鬆愉快且充滿ESG意義的活動體驗。

國際品牌Team Building

璐露野為國際知名品牌策劃了一場兩天一夜的團建活動，結合了創意設計與環保理念。活動的所有佈置都使用可重複利用的道具，符合ESG精神，既環保又美觀。第一天，我們安排了充滿熱帶風情的海島風格晚宴，用自然色調與環保裝飾品營造度假氛圍。晚宴後，來賓享受了一場DJ夜吧派對，DJ與小提琴手的獨特表演帶來了浪漫與活力，搭配精緻的點心吧，讓整晚充滿驚喜與放鬆。第二天，我們提供了三項支線行程，讓參加者自由選擇：遊艇KTV體驗，在海上享受音樂與自然的結合；馬術騎乘體驗，探索與自然互動的樂趣；酒廠觀光與DIY，學習並親手製作紀念品。這次活動不僅提供了愉快的體驗，也透過細緻策劃，將企業團隊精神與永續發展完美結合。

知名科技公司尾牙

這場活動的亮點在於巧妙的場地設計和周到的細節安排，讓所有參與者都能沉浸在輕鬆愉快的氛圍中。我們在活動場地門口設置了一個精美的入口意象打卡區，成為了賓客進場時的第一個互動環節。賓客們可以在這裡合影留念，分享這份歡樂瞬間，並將照片分享至社交媒體，讓企業文化得以在外部社群中擴散。精美的bar區、candy bar區、泳池區及野餐座位區，皆使用仿生花藝、木作及可重複拆解組裝的佈置道具陳列，讓賓客在享受場地氛圍的同時也參與了ESG的具體行動。重頭戲野伙食驗室，為賓客帶來吃在地、食當季的視覺味覺雙饗宴，賓客們不僅能即時品味新鮮出爐的美食，還能觀賞到廚師精湛的烹飪技藝，增加了活動的互動性和娛樂性。考慮到天氣變化，我們特別設計了雨備打卡區。這個區域在室內設置，提供與戶外同樣的拍照打卡體驗，確保即使在天氣不佳的情況下，賓客也不會錯過活動的精彩瞬間。細緻入微的設計和周全的安排，為參加者創造了一個充滿歡笑、交流與互動的美好時光，並成功達到了促進員工之間情誼聯繫、提升企業凝聚力的目的。