什麼是 Team Building?規劃團隊建立活動前 5 大必須知道的事

team building

在現代職場中,企業的成功已不再單純取決於個別員工的表現,更依賴於團隊之間的默契與合作。隨著工作環境的複雜性與多樣化,員工之間的協作變得越來越重要。無論團隊個別成員有多麼優秀,如果缺乏有效的溝通與共同目標,企業的整體績效便無法達到應有的高度。這時候「Team Building (團隊建立)」便成為企業強化團隊合作、提升組織凝聚力的重要方式。

本篇文章將深入探討 Team Building 的定義與重要性,並解析在規劃 Team Building 時不可忽視的五大關鍵。若您是企業領導者、HR 專員或活動策劃者,這篇文章將為您提供一個全面而實用的指引,幫助您在規劃Team Building 的道路上事半功倍。

Team Building 團隊建立是什麼?為什麼企業需要認識 Team Building

「Team Building」意即「團隊建立」,是一種以提升團隊合作能力、強化組織凝聚力為目的的活動形式。這些活動通常包括一系列有趣且具挑戰性的競賽任務,或帶有一些慰勞員工辛勞成分的娛樂活動,透過這些活動,除了能讓員工暫時放下工作壓力,在輕鬆愉快的氛圍中,與同事們建立更深厚的情感聯繫,它更是企業文化的一部分,能夠直接影響員工的工作態度與效率。

中文的「團隊建立」顧名思義,就是藉由各種方式來「建立」一個團隊。這裡的「建立」是組織一群人共事,並且要使這群人之間形成牢固的合作關係,朝著企業的共同目標前進。隨著現代企業運作的日益複雜,單打獨鬥已經不足以應對當今市場的競爭壓力,反之,能否成功地將不同背景、專業的員工整合為一個高效的團隊,往往決定了企業的成敗。

然而,Team Building 不只是單純舉辦一場活動那麼簡單,它需要經過深思熟慮和周密的計劃。只有當這些活動真正契合公司的文化與團隊需求時,才能發揮它應有的效益。

 

5 大 Team Building 團隊建立的核心價值與好處!

Team Building的目標不僅僅是在短期內增進團隊成員之間的關係,更是要在長期內促進整個團隊的穩定與發展。以下是Team Building所能帶來的五大核心價值與好處,這些核心價值正式企業能持續成長的重要基石:

提高組員溝通、互動品質

溝通是團隊合作的基礎,而良好的互動則是團隊成功的關鍵。Team Building 活動能夠創造一個開放而輕鬆的環境,讓成員們在互動中增進彼此的理解,從而提升整體溝通效率。這種無壓力的互動方式,能夠幫助成員在日常工作中更加自信地表達自己的想法,進而促進團隊的合作與創新。

培養團隊合作能力

Team Building 活動透過團隊任務,讓成員在合作中找到彼此的優勢與劣勢,進而學會如何互補不足,達成共同目標。這種合作能力的提升,除了能夠增強團隊的整體戰鬥力,還能夠促進員工之間的信任與理解。

加強員工工作滿意度

員工工作滿意度直接影響著企業的生產力與創新能力。透過 Team Building 活動,企業能夠讓員工感受到來自團隊的支持與關懷,進而提升員工的工作滿意度、促進員工在工作中展現更多的積極性,並且有助於減少流動率。

增強團隊凝聚力與向心力

一個團結一致的團隊,能夠在面對挑戰時展現出強大的韌性與協作能力。Team Building 活動透過共同的活動體驗,增強成員之間的情感聯繫,進一步提升團隊的凝聚力與向心力。內在的團隊力量能成為企業應對未來挑戰的堅實後盾。

激發創造力與創新思維

Team Building 活動能夠激發員工的創造力,鼓勵他們在不同的情境中嘗試新思路,並將這些創意應用於實際工作中。透過這種方式,企業能夠持續不斷地推動創新,帶來更多的發展的可能性。

 

規劃 Team Building 之前,先認識不同的活動性質

每一個企業都有其獨特的文化與需求,因此在選擇活動時,應該根據團隊的特點、目標以及活動的時機來進行細節的設計。

娛樂性質

娛樂性質的Team Building活動主要目的以放鬆與娛樂為主,這類活動於時程上通常安排在團隊經歷過高壓工作或大型專案後,目的是讓員工能夠在輕鬆的環境中放鬆身心,重新找回工作的熱情。例如:戶外烤肉派對或歌唱競賽等。

成長性質

成長性質的Team Building活動注重個人成長與團隊發展,這類活動通常包含學習新技能、拓展視野或加強員工能力的內容。企業通常選擇在員工培訓或團隊升級時間舉辦這類活動,期望在活動結束後,員工能夠將所學應用到工作中,從而提升整體團隊的能力。

犒賞性質

當團隊完成了重要項目或達成了關鍵目標後,企業可以通過犒賞性質的 Team Building 活動來表達對員工的感謝與肯定。這類活動通常帶有慶祝的色彩,例如:舉辦於高級餐廳的慶功晚宴、舉辦於度假村的團隊旅行等,目的是讓員工感受到公司的重視與關懷,促使員工保有工作熱情與忠誠度。

合作性質

合作性質的Team Building活動主要能目的是鍛煉團隊成員的協作能力、創意思維和問題解決能力,是提高團隊整體實力的有效方式。例如:團隊體育競賽、密室逃脫遊戲、黑客松(Hackathon)等。通常會在有新員工入職時、新項目啟動前、公司重組或變革期間舉辦。

ESG社會責任性質

社會責任性質的 Team Building 活動強調團隊在完成活動的同時,也能為社會做出貢獻。例如:企業舉辦環保行動或綠色植樹活動、美髮團隊舉辦社區義剪活動等,一般來說沒有特別準確的舉辦時間,但會盡量選擇在團隊專案或工作量比較沒有那麼緊迫的時間舉辦。

 

開始策畫 Team Building!一次搞懂團隊建立 Dos and Don’ts

在策劃 Team Building 活動時,必須注意一些關鍵的細節,這些 Dos and Don’ts 是璐露野生活經過多次規劃與實踐的寶貴經驗,能夠幫助策劃者避開常見的陷阱,來提升活動的成功率。

 

Dos

盡量安排在上班時間

為了促成最佳的活動參與度,Team Building 活動最好安排在上班時間內。這樣可以避免員工因私人時間被佔用而感到不滿,同時也能確保所有人員的參與,進而提升活動的整體效果。

活動時長建議在 4~8 小時內

過長的活動時間會導致員工疲勞,從而影響參與的積極性。因此,建議將活動時長控制在 4~8小時內,並適時安排休息與用餐時間,以保證員工在活動中保持足夠的精力與興趣。

充分考慮團隊的多樣性

在策劃活動時,必須考慮到團隊成員的多樣性,包括年齡、性別、興趣愛好等。選擇適合所有成員的活動,能夠確保每個人都能從中受益,並增強團隊的整體凝聚力。

 

Don’ts

不可忽視安全和舒適

選擇活動場地時需要考慮到場地的安全性和設施的完善,並提供必要的支援和應急措施。若活動環境不安全或不舒適,可能會導致參與者的不適甚至意外事故,影響活動的整體體驗和效果。

不要讓活動變成強制性的任務

避免將 Team Building 活動視為強制性的工作任務,或以此作為評估員工表現的工具。活動應該是自願參加且充滿樂趣的,而不是增加員工的壓力。

請別忽視活動後的反饋

活動結束後,不要忽視參與者的反饋。即使活動進行得很順利,也需要收集參與者的意見,以了解哪些方面做得好,哪些需要改進。

 

6 個 Team Building 活動推薦:室內、室外都能夠安排!

以下是幾個常見且受歡迎的活動推薦,有些活動不限於在室內舉行或在室外進行,適合不同的團隊文化與需求。

 

室內 Team Building 活動推薦:

密室逃脫或益智桌遊

坊間有許多實境解謎遊戲和桌遊會社的選擇,這些遊戲結合了尋找線索和解謎元素,讓員工以趣味的方式提升團隊的合作精神和解決問題的能力。

手作工作坊

手作工作坊提供了員工一個放鬆和舒緩壓力的管道。透過專注於創作,員工可以暫時擺脫工作中的壓力,享受愉快的工作坊體驗。手作的選擇可以以員工平時工作內容較無關的項目為主。

知識競賽

知識型競賽形式可以根據公司需求和參賽者的背景進行調整和設計,確保活動的趣味性和挑戰性,可以選擇「企業知識問答」設計與公司業務、產品、歷史、文化等相關的問答題目,或涵蓋行業趨勢、競爭對手、行業標準等問題的「行業知識挑戰」。

 

室外 Team Building 活動推薦:

戶外烤肉

戶外烤肉結合了美食與社交元素,能夠讓員工在自然環境中放鬆,促進彼此之間的交流,特別適合安排於能攜帶家人一同參與的員工家庭日活動。

運動競賽

如趣味體育障礙賽、團隊球類運動等,需要團隊協作完成各種挑戰,加強團隊的應變能力和向心力的同時,也幫助員工舒展筋骨、維持健康的身心。

野餐音樂會

野餐音樂會是一個結合音樂和戶外野餐的放鬆的活動,團隊成員可以在輕鬆的野餐氛圍中欣賞現場音樂表演。音樂會的類型與曲目可以根據團隊的喜好選擇,這種活動提供了一個愉快的社交場合,讓團隊成員之間的放鬆與交流。

 

璐露野生活擁有豐富的活動整體規劃經驗,能為您提供最完善的Team Building活動策劃,無論是在室內還是室外,都能夠根據企業的具體需求和團隊的特性進行客製化安排。我們專精於場域視覺美學及活動的五感體驗,能夠為您量身訂製符合您的企業核心理念的Team Building活動,舉凡企業家庭日、企業野餐活動、娛樂活動、工作坊、年會等都能為您安排。並提供多樣化的餐食選擇,滿足您活動中的用餐需求。我們規劃活動內容的同時,重視ESG理念及精神的實踐,藉由活動協助在地創生,持續走在永續的道路上。

 

如果您有任何活動規劃需求,歡迎聯繫璐露野團隊,現在就立即加入璐露野 LINE官方 帳號,讓我們專業的團隊為您服務!

延伸閱讀:

企業ESG活動推薦!除了淨灘、路跑還有這個選擇..

如何舉辦公關活動?6大步驟完成零負評公關活動

X