如何開始公關活動企劃？6大秘訣與重點細節一篇搞懂

您是否曾經在路過一場活動時，忍不住停下腳步，想看看究竟是什麼吸引了這麼多人的目光？這正是公關活動的魅力所在，能在短時間內吸引大量目光，並有效地傳遞信息，儼然成為現代社會中，企業塑造品牌形象、傳達企業價值觀的重要手段。

因此，了解如何開始公關活動企劃，並掌握其中的關鍵秘訣與細節，對於公司的行銷公關部門是一件很重要的是。在這篇文章中，我們將深入探討公關活動的各個層面，從需要舉辦公關活動的時機，到不同類型公關活動的選擇，再到具體的企劃秘訣，幫助企業更加有策略性地進行活動規劃，實現品牌影響力的最大化。

內容目錄

什麼時機需要舉辦公關活動？

公關活動是一種戰略性工具，用以提升企業的曝光度、強化品牌形象，或是應對危機。那麼，究竟什麼時候需要舉辦公關活動呢？通常，當企業有重要信息需要傳遞、品牌形象需要強化、或是市場情勢變化需要回應時，舉辦公關活動便是企業經常使用的途徑。這關乎於向外界展示企業實力，也關乎於掌握市場主動權，將企業的聲音推向目標受眾。

公關活動類型有幾種？從企業目標挑選合適的公關活動

在策劃公關活動時，應先確定目標受眾的方向，不同的活動形式能夠針對不同的受眾，達到特定的品牌效果。以下介紹幾種常見的公關活動類型，並幫助您根據企業目標挑選最合適的方式：

公關活動類型1 – 產品發布會

主要目標：快速提升產品曝光

適合企業：B2C產業

活動內容：產品發布會是一種以介紹新產品為主旨的公關活動，期望透過集中的媒體報導與社交媒體的廣泛傳播，迅速提升產品的市場知名度。這類活動通常會選擇在具有代表性的地點舉行，邀請媒體、KOL以及潛在消費者參加，讓他們第一時間體驗產品。活動現場通常設置有產品展示區、體驗區以及互動環節，並透過精彩的演講與演示，將產品的獨特賣點呈現給公眾。

公關活動類型2 – 品牌記者會

主要目標：增強品牌形象，提升品牌的市場地位和公信力

適合企業：大型企業或跨國公司

活動內容：品牌記者會的舉辦時機適合在企業在發布重要消息、介紹新戰略或回顧業績時使用。記者會通常選擇在高檔場所舉行，並邀請媒體、合作夥伴以及行業專家參加。活動內容通常包括高層發言、品牌願景介紹，以及與媒體的互動問答環節，以塑造企業的專業形象和市場影響力。

公關活動類型3 – 慈善公益活動

主要目標：提升企業社會責任形象

適合企業：所有規模的企業，尤其是希望強化CSR形象的品牌

活動內容：慈善活動是一種讓企業參與社會公益，並藉此提升品牌形象的公關方式。這類活動可包括慈善捐款、社區服務、公益募款等形式。企業通常會與非營利組織合作，將活動的收益或資源捐贈給需要幫助的群體。活動的核心在於傳遞企業對社會的關懷與承擔，並通過媒體報導與社交媒體的分享，擴大企業的正面影響力。

公關活動類型4 – 社交聚會或派對

主要目標：增進與客戶或合作夥伴的關係

適合企業：服務業或希望強化客戶關係的企業

活動內容：社交聚會或派對以輕鬆的形式，提供企業與客戶或合作夥伴之間互動的機會。這類活動通常在餐廳、酒吧或其他社交場地舉行，內容包括餐飲、娛樂節目和自由交流時間，讓企業自然地加深與客戶的情感聯繫，為未來商業合作奠定基礎。

公關活動類型5 – 開幕典禮或周年慶

主要目標：慶祝里程碑事件並提升品牌知名度

適合企業：新開業公司或達到重要里程碑的企業

活動內容：開幕典禮和周年慶是企業宣示其市場地位的重要活動，通常在具有象徵意義的日期舉行，邀請各界名流、媒體和合作夥伴參與。內容包括剪彩儀式、企業歷史回顧或未來規劃演講，以及豐富的餐飲和娛樂節目，為參與者留下深刻印象。

公關活動類型6 – 企業家庭日

主要目標：增強內部凝聚力並提升企業形象

適合企業：希望強化企業文化的大中型企業

活動內容：企業家庭日旨在加強員工與企業之間的聯繫，並向外界展示企業的關懷文化。這類活動通常在戶外或大型場地舉行，內容包括家庭友善的遊戲、競賽、表演和豐富的餐飲選擇。企業透過活動展示對員工及其家庭的重視，提升員工滿意度，並可透過媒體報導展示企業對員工的關懷文化。

公關活動類型7 – 造節活動

主要目標：打造全方位品牌體驗，奠定特定品牌印象

適合企業：注重品牌創意與消費體驗的企業

活動內容：造節活動是一種創新型公關活動，結合多種模式的消費、表演與體驗，整體活動設計皆需傳達特定理念，創造出專屬品牌的節慶氛圍。這類活動通常選擇在公共廣場、大型購物中心或其他開放場地舉行，內容包括現場表演、品牌展示、互動遊戲和美食攤位等，參與者能夠沉浸在品牌所營造的獨特氛圍中。造節活動不僅能吸引大量目光，還能透過多感官體驗，讓品牌形象深入人心，形成長期的消費記憶。

6大公關活動企劃秘訣：依據公司制定專屬策略

不同規模的公司在進行公關活動企劃時，應根據自身的市場定位與資源，制定出專屬的活動策略，這樣才能真正達到預期效果。以下分享幾個公關活動企劃秘訣，幫助您的公關活動在激烈的市場競爭中脫穎而出：

明確設定企業目標

設定清晰的活動目標是公關活動成功的第一步。對於大企業來說，公關活動通常涉及多個層面的目標，例如品牌曝光、產品推廣和市場佈局。因此，大企業應設立分階段的目標，確保活動在每個階段都能達成預期效果。相對而言，中小企業的活動目標應更加聚焦，可以專注於提升品牌知名度或促進銷售，確保有限的資源能夠達到最大的回報。另也建議舉辦公關活動時，將ESG(環境、社會與公司治理)的元素融入目標設定的過程，這樣做不僅能提升品牌形象，也幫助社會永續發展。

善用曝光管道

不同規模和產業的企業在選擇曝光渠道時需要有所區別。大型企業通常擁有廣泛的媒體資源，可以充分利用電視、報章雜誌、線上廣告等傳統與新興媒體進行宣傳。而對於中小型企業而言，社交媒體和本地媒體可能更具成本效益，特別是針對特定社區或垂直市場的受眾。這些企業可以考慮與當地KOL或社區團體合作，進一步擴大影響力。

避開熱門假期

熱門假期往往是各大企業爭相舉辦活動的高峰期，這時候，媒體資源與受眾注意力都非常有限。因此，企業在策劃公關活動時，可以考慮避開這些熱門假期，以避免被其他活動分散注意力，同時也能夠節省資源，提高活動的成效。

靈活的預算分配

公關活動的預算規劃應該根據企業的財務狀況進行靈活分配。大型企業通常擁有較充裕的預算，可以在活動中引入高規格的佈置、名人助陣和多樣化的宣傳手段。而中小企業則需更謹慎地管理預算，可以在創意和活動設計上下功夫，以小博大。例如，選擇能夠產生病毒性傳播效果的創意活動，或在活動中增加互動性，提升參與者的體驗感。

重視受眾參與體驗

不論企業規模大小，參與者的體驗都應該是活動設計的核心。大型企業可以運用科技手段，如AR/VR技術、即時線上互動等，創造出令人難忘的沉浸式體驗。而中小企業則可以通過更貼近受眾需求的互動設計，如手作坊、體驗區或現場問答，來提高受眾的參與感與滿意度。尤其是針對B2C產業的活動，創造良好的體驗有助於形成口碑效應，進而促進品牌傳播。

制定緊急應變計畫

緊急應變管理是公關活動不可或缺的一部分。大型企業可以配備專業的危機處理團隊，針對各種突發情況進行全方位的風險管理。而中小企業則應根據自身的資源與能力，制定簡單易行的應急計畫，確保在突發情況下能夠迅速反應，將損失降到最低。例如，活動前做好多方協調與備案準備，可以有效降低現場風險。

公關活動企劃成功案例：全方位建立品牌形象

每一場成功的公關活動背後，都蘊含著無數的精心策劃與細緻執行。璐露野生活致力於為客戶量身創造符合其品牌形象的活動方案，幫助客戶在活動中提升品牌曝光度，無論活動規模大小，我們始終秉持著全方位服務的理念，從初期的討論到最終的執行落地，為客戶提供一站式的解決方案。

2024 萬金杜鵑開幕記者會

在2024年「萬金杜鵑」活動，璐露野生活負責策劃執行開幕記者會，包含場地及指引規劃、記者會活動流程、舞台規劃、主持人及表演活動安排、外燴餐食及餐桌佈置、餐車規劃等。活動場地位於萬里區觀光公園與瑪鋉運動公園，記者會的流程設計從開幕致詞、啟動儀式、精彩的表演節目到媒體聯訪、設計師花農交流午宴，都緊扣「花開落籽．河畔杜鵑饗宴」的主題，讓整場記者會活動在井然有序中又展現出豐富的視覺和感官享受。

知名汽車品牌車主日

璐露野生活為知名車商品牌在屏東墾丁精心策劃了兩梯次的車友派對，活動為期兩日，活動內容豐富多彩，將野伙食驗室晚宴、排灣族部落樂團的精彩表演以及手作木工課程融入整個行程，從場地配置到活動流程的安排，再到舞台表演設計和餐食設計，均秉持永續與在地精神規劃，讓每位參與者都能感受到深刻的文化共鳴與親身參與永續行動的獨特體驗。

知名飾品品牌春酒

「春酒」從公司內部角度來看是用來慰勞員工、提升工作滿足感；從公關活動的角度來看，春酒可以成為一個巧妙的品牌推廣和地方關係維護的契機。璐露野生活為知名飾品品牌規劃了一場讓公司員工能放鬆玩樂和歡暢用餐的春酒活動，以該品牌名的意象為主題，使用自然的深綠與木質的主色調營造自然療癒的視覺氛圍，下午適度安排團康活動與自由活動時間，讓團隊成員們可以藉此溝通情感及凝聚向心力，夜晚則以ESG為精神的野伙食驗室服務－席開百人春酒晚宴來串起音樂表演、抽獎、遊戲等活動，結合近活動地點－宜蘭的櫻桃鴨、東北角大白蝦、刺蔥等食材打造野伙食境秀，讓公司成員在歡樂的氛圍中也成為了永續在地的一員。

舉辦公關活動企劃就找璐露野生活！

璐露野生活提供全方位的活動策劃與執行服務，以專業的態度和創意的手法，將每一個細節都打造成為活動成功的關鍵。我們深知，每一個公關活動背後都有其獨特的品牌故事和目標，因此，我們的服務不會僅停留在活動的設計與執行，更著眼於如何透過活動提升品牌形象，藉由永續與在地精神與受眾建立深厚的情感連結。我們的核心服務與特色如下：