如何順利舉辦開幕活動？10件事要注意

這是一個令人期待的時刻——您的品牌店鋪、據點或展覽即將正式亮相。您已經迫不急待想告訴市場上的消費者您的產品、服務或展出的內容有多麼優秀，然而這時有個問題開始困擾您了：該如何順利的舉辦開幕活動？成功的開幕活動能讓大眾對您的品牌一見傾心，進一步能吸引目標客群、強化品牌形象，甚至帶動商機與合作機會。本篇文章將帶您掌握開幕活動的規劃關鍵，讓您的品牌開幕即成為市場話題焦點！

Table of Contents

為什麼要辦開幕活動？「開幕活動」的重要性

開幕活動不只是一種慶祝儀式，它更承載著品牌與受眾建立初步印象的重任，能幫助有效凝聚品牌故事、創造話題、吸引媒體報導，甚至直接轉化為商業成果。透過開幕活動流程規劃與媒體曝光，品牌能夠快速累積市場聲量與目標客群的連結，開幕活動對品牌的重要性體現在以下幾點：

品牌曝光：透過媒體、KOL、社群行銷，擴大品牌影響力。
客戶關係建立：與潛在客戶及合作夥伴建立初步的連結。
營造品牌形象：透過活動細節傳達品牌理念與價值。
增加消費者信任度：讓消費者親身體驗品牌產品或服務，直接提升消費者對品牌的信任感。

開幕活動的前置作業

在正式舉辦開幕活動之前，完整的前置規劃是活動成功的基石，於活動日前須先確認以下前置項目：

開幕活動的預算評估

預算決定了活動的規模與品質，預算涵蓋範圍應包含場地租借、視聽設備、活動主持與表演、餐飲、媒體曝光等相關項目的費用。

開幕活動的場地選擇

開幕活動的場地一般都是選在開幕店舖或展覽的自身場地，場地動線安排應考量開幕活動需求，故開幕活動時的場地配置會與正式營業或展覽時不同，並需考量活動容納人數、活動備品及設備等的佔地空間。

開幕活動的硬體設備

電腦、燈光、音響、電子螢幕等設備需提前確認運作正常，避免設備臨時出狀況，建議不要僅準備單一設備。

活動主持人與表演者

提早預約活動主持人及表演者的檔期，選擇合適的主持人及表演者能提升活動氛圍，展現品牌在意的事情和欲展現的價值，讓品牌更具說服力。

媒體邀約及新聞稿準備

提前聯繫品牌產業線內的媒體、KOL等賓客，提前撰寫新聞稿，確保活動能獲得足夠曝光。

活動人力調配

盤點活動當日工作，預備足夠的工作人員數量，且明確每位工作人員的職責，避免活動當天出現混亂。

開幕活動流程規劃

前置作業備妥以後，即開始規劃活動當天的整體流程，以下為常見的開幕活動流程與重點：

活動場佈與彩排

場地佈置需符合品牌形象，背板、燈光到桌椅擺設皆應重視整體視覺，提升美感與品牌識別度。此外，建議提前進行彩排，讓每個環節能順利進行。對於科技或娛樂產業，可加入多媒體展示與沉浸式場景，而精品產業則應注重細節與高級感，將品牌調性完整展現。

嘉賓簽到區

簽到區是活動的第一印象，應設計清晰的動線並加入品牌元素，如 LOGO 背板、互動螢幕或 QR Code 簽到。高端品牌可提供迎賓飲品或精緻小禮，提升貴賓體驗；而大型連鎖品牌則可採用電子簽到，提升效率，並收集來賓數據以利後續行銷。

活動開場安排

開場安排是吸引來賓關注的重要環節，透過開場影片、燈光秀或現場演出等節目快速吸引來賓注意力。例如：時尚與美妝產業則可透過模特兒走秀或快閃表演來提升話題性；運動品牌則適合街舞或運動特技秀。開場節目的設計應與品牌核心價值一致，營造令人印象深刻的體驗。

活動表演規劃

表演內容應根據品牌定位來挑選，如：奢華品牌可邀請知名音樂家或舞者表演，在地文創品牌則可結合在地民族特色表演。食品業則可安排主廚現場料理示範，結合產品特色。適當的表演不僅能提升現場氛圍，還能有效傳遞品牌形象。

致詞環節

邀請企業代表、合作夥伴或貴賓致詞，時間可控制在 3-5 分鐘內，簡短且富有感染力的發言能提升品牌好感度。科技產業可重點介紹產品亮點，零售品牌可強調企業願景與市場布局，若為公益或 ESG 相關活動，則可邀請影響力人物或社會企業代表發言，提升話題性與公信力。

開幕活動啟動

象徵品牌正式亮相的啟動儀式，應選擇具象徵意義的方式，如剪綵、啟動燈光、產品揭幕等。儀式的形式應符合品牌個性，並讓現場來賓深刻感受品牌誕生的重要時刻。

與嘉賓互動與體驗

設計互動體驗讓來賓更深入了解品牌，例如：美妝品牌可安排免費試妝與肌膚檢測、餐飲業則可提供試吃、烹調手法展演與主廚解說。透過互動環節不僅能提升參與度，也能讓來賓留下更深刻的品牌印象。

媒體聯訪

企業代表接受媒體訪問能進一步擴大品牌曝光，深化品牌故事與影響力，建議預先準備關鍵發言稿，確保品牌訊息一致。對於新創企業，可強調品牌理念與市場前景；而對於國際品牌，則可透過多語言發言來拓展市場影響力。聯訪區應具備良好的燈光與背景設計，讓採訪重點畫面能聚焦在發言者身上。

活動結束、發放紀念小禮物

在活動結束時發送品牌紀念品，如：客製化周邊、限量商品、購物金禮券或試用品，讓來賓帶回與品牌有關的體驗。高端品牌可提供精美包裝的禮盒，電子產品品牌則可贈送限定配件或 VIP 會員資格，以提升品牌忠誠度。精心設計的小禮物能讓來賓在活動結束後仍對品牌保持好感與記憶。

開幕活動的10個注意事項

活動當日的流程都規劃好了就能順利舉辦開幕活動了嗎？您還需要留意以下注意事項，針對各項細節做充分的準備：

嘉賓座位的安排

重要嘉賓需擁有最佳視角，並與媒體區適當區隔，也需考量媒體賓客的拍攝視角。

茶點安排及陳列

提供符合品牌風格的茶點，無固定賓客座位的開幕活動以方便賓客拿取與自由走動食用的外燴茶點、Finger food 點心為主，有安排固定座位的開幕活動可以安排直接於位子上擺放好賓客的餐點及飲品。

活動時程的控管

透過彩排預演設計流暢的活動時程，確保每個環節不拖延，並預留緩衝時間。

天候預備方案

如為戶外活動，應備妥雨天備案，以防突發狀況影響活動進行。

緊急應變計畫

制定突發狀況應對策略能讓活動更有保險，例如，為防範設備故障，應準備備用音響、投影機或電力供應，並安排專業技術人員隨時待命。若嘉賓臨時缺席，可事先安排替代講者，或透過錄影或直播方式補充內容。若被媒體詢問到敏感話題，應預先擬定回應方針，留意發言內容符合品牌立場，並由公關統一負責溝通。此外，可準備緊急醫療站，以應對現場來賓或工作人員的突發健康狀況。